借りたパソコンを返す前にやること｜サインアウトとデータの消し方チェックリスト

まず、残したいデータを移す

返す前に、パソコンの中にしかないデータがないかを確かめます。とくに見落としやすいのは次の場所です。

• デスクトップ
• 「ダウンロード」フォルダー
• 「ドキュメント」「ピクチャ」フォルダー（OneDriveと同期していない場合）
• メールソフトに保存したメールや添付ファイル

残したいものは、会社の共有フォルダーやクラウドのストレージ、外付けのドライブに移します。移したあとで、移した先から開けるかも確かめます。

アカウントからサインアウトする

1. ブラウザ：Chrome や Edge にログインしている場合は、ブラウザの設定からサインアウトし、保存したパスワードや閲覧の記録も消す
2. OneDrive：タスクバーのOneDriveのアイコンから「設定」を開き、「アカウント」の「このPCのリンク解除」を押す
3. チャットや会議のアプリ：Teams・Slack・Zoomなど、使っていたアプリからそれぞれサインアウトする
4. Windowsに追加したアカウント：「設定」の「アカウント」→「メールとアカウント」で、仕事や個人のアカウントを削除する

Microsoft 365などで、会社の管理にパソコンを登録した場合は、「設定」の「アカウント」→「職場または学校にアクセスする」から登録を外します。会社のIT担当者がいる場合は、外してよいかを先に聞きます。

「デバイスの検索」をオフにする

Windowsには、なくしたパソコンの場所を調べられる「デバイスの検索」という機能があります。自分のMicrosoftアカウントでオンにしていた場合は、「設定」の「プライバシーとセキュリティ」→「デバイスの検索」でオフにしておきます。

また、BIOS（起動するときの設定）のパスワードなど、レンタル会社が外せない鍵を自分でかけた場合は、返す前に外します。

データの消去はどこまで自分でやるか

Windowsには、パソコンを買ったときの状態に戻す「このPCをリセット」という機能があります（「設定」の「システム」→「回復」）。ただ、レンタル会社によっては、返したあとに自分たちで消去するので、利用者がリセットする必要はないとしていることもあります。リセットしてよいかは、レンタル会社の案内に合わせます。

会社の規程で、データを消したことの証明が必要な場合は、消去証明書を出してくれるサービスかを確かめます。

付属品をそろえて箱に入れる

• ACアダプター、マウスなど、届いたときに入っていたものがそろっているか
• 自分で貼ったシールや、つないだままのUSBメモリが残っていないか
• 届いたときの箱と、梱包材があるか（返すときに使うことが多い）
• 同封されていた返送用の伝票はあるか

返す期限の日に間に合うよう、余裕をもって送ります。

HAKU PCレンタルの場合

HAKU PCレンタルでは、届いたときの箱にパソコンを入れ、同封されている着払いの伝票を貼って送ります。返送の送料はかかりません。返却されたパソコンは、HAKUのセキュリティルームでデータが消去されます。消去したことの証明が必要な場合は、有料オプション（7,700円〜）でデータ削除証明書を出してもらえます。

運営する株式会社HAKUは、使わなくなったパソコンの回収やデータ消去を本業にしている会社です。

出典：HAKU PCレンタル 公式ページ（2026年10月時点）

サービスの中身は「HAKU PCレンタルとは？」、借りる前に考えることは「新しく入る人のパソコンをどう用意するか」にまとめています。

まとめ